Datenschutzerklärung für die Website www.roboception.com
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website www.roboception.com („Website“). Diese Website
wird von Roboception GmbH (im folgenden „Roboception“ oder „wir“) betrieben und bietet Ihnen als
Nutzer (im folgenden „Nutzer“ oder „Sie“) die Möglichkeit, sich über unser Unternehmen und unsere
Produkte zu informieren. Zudem können Sie sich als Nutzer mit einem Nutzerkonto registrieren und
unsere Produkte über diese Website erwerben.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen, sofern
Sie unsere Website besuchen oder ein Produkt bestellen. Die vorliegende Datenschutzerklärung
erläutert, auf welcher rechtlichen Grundlage und zu welchem Zweck dies geschieht. Überdies
informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Nutzung der personenbezogenen
Daten zustehen. Sollten Sie Fragen bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns
haben, wenden Sie sich bitte an uns als verantwortliche Stelle (Kontakt unter Ziffer 1).

1. Verantwortliche Stelle
Betreiber dieser Website und damit verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website
ist:
Roboception GmbH
Kaflerstrasse 2
81241 München
Telefon: 49 (0) 89 8895079-0
E-Mail: info@roboception.de

2. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Manche Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie
können eine etwaig bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu
reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (Kontakt unter Ziffer 1). Die Rechtmäßigkeit der bis
zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung über unsere Website
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
„Personenbezogene Daten“ sind solche, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können
(wie etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies von
einer gesetzlichen Erlaubnisnorm gestattet ist oder Sie in die jeweilige Nutzung eingewilligt haben.
Sobald der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist, werden die Daten gelöscht, es sei denn Sie
haben einer weiteren Nutzung zugestimmt oder der Löschung stehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten entgegen. Im Einzelnen werden die folgenden Datenverarbeitungsvorgänge
erfasst:

4. Datenerfassung auf unserer Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Nutzer können unsere Website besuchen, ohne sich zu registrieren. Beim Besuch der Website und bei
jedem Abruf einer Datei werden aber Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei durch
unser IT-System erfasst. Roboception bzw. der Webspace-Provider erfasst diese Informationen in so
genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Anzeigeräts, gekürzt
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse
Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Eine
Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4.2 Rechtsgrundlage
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung bei berechtigtem
Interesse erlaubt, sofern dem keine Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers
überwiegen.

4.3 Zweck
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um die Inhalte der Website für den
Nutzer darzustellen. Daher ist die Erfassung dieser Informationen für eine Darstellung unseres
Webangebots erforderlich. Hierfür muss auch die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung
gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen und diese zu optimieren, um unsere Dienste zu verbessern. Zudem soll hierdurch die
Sicherheit unserer IT-Systeme gewährleistet werden. In diesen Zwecken liegt das berechtigte Interesse
von Roboception an der Datenverarbeitung nach § 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4 Dauer der Speicherung
Diese Daten werden gelöscht, wenn eine weitere Aufbewahrung nicht mehr für den Zweck der
Speicherung erforderlich ist. Für die Bereitstellung der Website ist dies mit Beendigung der jeweiligen
Sitzung der Fall. Bei der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach sieben Tagen der Fall. Eine
darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wenn die IP-Adressen der Nutzer gelöscht bzw.
gekürzt werden, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Nutzers nicht möglich ist.

4.5 Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist
für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.

5. Verwendung von Cookies

5.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Unsere Website verwende Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Anzeigegerät
abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie
auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dadurch ist eine eindeutige Identifizierung
des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website möglich.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem
Seitenwechsel identifiziert werden kann. Es werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Spracheinstellungen, Artikel in dem Warenkorb, Log-In-Informationen.
Wir setzen Cookies zudem zur Analyse des Nutzungsverhaltens von Nutzern auf unserer Website ein.
Nähere Erläuterungen dazu finden Sie unter Ziffer 9 und 10.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten
zum Nutzer oder anderen personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt nicht.
Zu Beginn der Nutzung der Website werden Nutzer über den Einsatz von Cookies zu Analysezwecken
unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung informiert. Der Nutzer wird zudem über die Möglichkeit
informiert, wie die Speicherung der Cookies verhindert werden kann.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Roboception hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies
zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung der technisch notwendigen Cookies ist, die Nutzung der Website durch den
Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen der Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht
angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel
wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies: Warenkorbfunktion,
Übernahme von Spracheinstellungen, Merken von Suchbegriffen.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobene Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von
Nutzerprofilen verwendet. Die Analyse-Cookies werden eingesetzt, um die Qualität unserer Website zu
verbessern und unser Angebot zu optimieren. Die hierdurch erhobenen Daten werden nur in
pseudonymisierten Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse
an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchsmöglichkeit
Cookies werden auf Ihrem Anzeigegerät gespeichert. “Session-Cookies” werden nach Ende Ihres
Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Anzeigegerät gespeichert bis Sie
diese löschen, sogenannte „permanent Cookies“. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser
beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und
Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell
ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei
der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Wenn der Nutzer die Speicherung von Cookies auf seinem Anzeigegerät nicht wünscht, einen
gespeicherten Cookie löschen möchte oder von ihrer Speicherung benachrichtigt werden möchte, kann
er seinen Browser entsprechend einstellen. Wie dies im Einzelnen vorzunehmen ist, kann den Hilfe-
Informationen des Browsers entnommen werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass in diesem
Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

6. Registrierung als Nutzer mit einem Kunden-Account

6.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Nutzer können sich über die Website mit einem Kunden-Account registrieren. Eine Registrierung mit
einem Kunden-Account ist erforderlich, um Produkte zu bestellen. Für die Erstellung des Kunden-
Accounts werden personenbezogene Daten erhoben und gespeichert.
Folgende Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt:
Name, E-Mail-Adresse, Username, Name des Unternehmens und VAT Nummer.
Für die Bestellung von Produkten ist überdies die Angabe einer Liefer- und Rechnungsadresse
erforderlich. Die betroffenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte
weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Abwicklung der Bestellung erforderlich oder Roboception ist
hierzu gesetzlich verpflichtet.

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist bei Registrierung mit einem
Kunden-Account ohne eine Produkt-Bestellung die Einwilligung des Nutzers in die Verarbeitung seiner
personenbezogenen Daten für den Kunden-Account, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern von dem Nutzer Produkte bestellt werden, sind die Daten für den Abschluss und die Abwicklung
der Bestellung erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.3 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Nutzerdaten erfolgt nur, wenn der Nutzer sich hierfür registriert. Eine
Registrierung des Nutzers mit einem Kunden-Account ist für den Erwerb von unseren Produkten über
die Website erforderlich.
Die im Rahmen der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die
Erstellung und Bereithaltung eines Kunden-Accounts und für die Durchführung und Abwicklung des
Vertrages über bestellte Roboception Produkte genutzt, nicht für sonstige andere Zwecke. Die dort
anzugebenen Daten sind erforderlich, um die Registrierung mit einem Kunden-Account und/oder die
Vertragsabwicklung vorzunehmen.

6.4 Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer der jeweiligen Registrierung mit dem Kunden-
Account erhoben und gespeichert. Im Falle einer Registrierung erfolgt dies daher nur für die Dauer der
Existenz eines Kunden-Accounts bzw. die Dauer der Vertragsabwicklung. Danach werden die Daten
gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.5 Widerspruchsmöglichkeit
Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, über ihren Kunden-Account die gespeicherten Daten
abzuändern und zu aktualisieren. Roboception löscht den Kunden-Account, sofern der Nutzer eine E-
Mail an info@roboception.de unter Angabe seines Kunden-Accounts verbunden mit der Bitte um
Löschung sendet. Bezüglich bestimmter Daten zur Vertragsabwicklung bestehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten (etwa für Rechnungen), die hierfür erforderlichen Daten werden nach Ablauf
der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht. Bei einer Registrierung im Rahmen der Bestellung von Produkten werden die Daten für die
Vertragsabwicklung benötigt. Dem Nutzer steht daher insoweit kein Widerspruchsrecht in Bezug auf
die Datenverarbeitung zu.

7. Anfragen über Kontaktformular

7.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns über das Formular „Angebot Anfordern“ oder über unser Kontaktformular Anfragen
zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort
angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei
uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Hierfür werden über die Eingabemaske folgende Daten an uns übermittelt und gespeichert: Vor- und
Nachname, Firma, Ansprechpartner, Email-Adresse und etwaige Angaben zu personenbezogenen
Daten, die Sie im Anfragentext machen.
Für die Verarbeitung dieser Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers
eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ wird für die Kontaktaufnahme eine
Telefonnummer bereitgestellt. In diesem Fall werden die telefonisch übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

7.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern im Falle der Kontaktaufnahme durch Telefon in dem
Anruf des Nutzers keine Einwilligung in die Datenverarbeitung und Speicherung gesehen werden sollte,
ist diese nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt. Anderenfalls kann die Anfrage des Nutzers nicht
bearbeitet werden.

7.3 Zweck der Verarbeitung
Eine Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten ist für die Bearbeitung der
Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen erforderlich. Im Falle einer Kontaktaufnahme per Telefon
liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

7.4 Dauer der Speicherung
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben nur so lange bei uns, bis Sie zur
Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei Kontaktaufnahme über
das Kontaktformular oder Telefon dann der Fall, wenn die jeweilige Anfrage bearbeitet und
abgeschlossen wurde. Des Weiteren werden wir die Daten auch bereits vorher löschen, wenn sie uns
zur Löschung auffordern bzw. Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche
Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nutzer können die Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten über das Kontaktformular jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns unter
info@roboception.de. Wir löschen dann die von Ihnen über das Kontaktformular mitgeteilten Daten
und bearbeiten die Anfrage nicht weiter.

8. Registrierung für den Newsletter und Produktempfehlungen per E-Mail an Bestandskunden

8.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Auf der Website besteht die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter per Email zu abonnieren. Dafür
werden Vorname, Name und Email-Adresse als personenbezogene Daten über die Eingabemaske an
uns übermittelt, von uns gespeichert und verarbeitet. Zudem werden die IP-Adresse des Anzeigeräts
sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben.
Wenn Sie über unseren Online-Shop auf der Website Produkte bestellt haben und hierbei Ihre E-Mail-
Adresse angegeben haben, erlauben wir uns im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben,
Produktempfehlungen für eigene ähnliche Produkte zu versenden, wenn wir Sie hierauf bei
Vertragsschluss hingewiesen haben und Sie dem nicht widersprochen haben.
Die personenbezogenen Daten, die Roboception für den Versand des Newsletters verarbeitet, werden
nicht an dritte Unternehmen weitergegeben. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des
Newsletters bzw. der Produktempfehlung verwendet.

8.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für den Versand des Newsletters
ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Rechtsgrundlage für
Produktempfehlungen infolge eines vorhergehenden Verkaufs von Produkten ist Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO
in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

8.3 Zweck der Verarbeitung
Die Erhebung der personenbezogenen Daten für den Newsletter dient dazu, den Newsletter
zuzustellen. Gleiches gilt für die Produktempfehlungen an Kunden, die Produkte erworben haben.

8.4 Dauer der Speicherung
Der Name und die E-Mail-Adresse des Nutzers wird so lange gespeichert, wie er den Newsletter
abonniert hat bzw. bis er den Newsletter abbestellt. Etwaige sonstige im Rahmen des Anmeldevorgangs
erhobene Daten werden in der Regel mit einer Frist von 7 Tagen gelöscht.

8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer kann den Erhalt des Newsletters jederzeit abbestellen und dem Erhalt von
Produktempfehlungen per E-Mail über einen gesonderten Link direkt am Ende jedes Newsletters
widersprechen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den weiteren Erhalt des Newsletters per E-Mail
an info@roboception.de abzubestellen bzw. zu widerrufen.

9. Facebook Unternehmensseite

9.1 Beschreibung Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Neben dieser Website betreiben wir auch eine Facebook-Seite unter https://de-de.facebook.com/roboception/,
über die wir auch unser Unternehmen darstellen, über unsere
Serviceleistungen informieren und mit unseren Kunden und Interessenten kommunizieren.
Dabei verarbeiten wir grundsätzlich nur personenbezogene Daten, wenn Sie mit unserer Facebook-
Seite interagieren, z.B. wenn Sie einen Kommentar abgeben, einen Like-Button klicken oder uns eine
Nachricht schicken.
Rechtsgrundlage für diesbezügliche Datenverarbeitungen ist je nach Art Ihrer Aktivität Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO (z.B. wenn Sie uns eine vertragsrelevante Anfrage schicken), oder Ihre Einwilligung nach Art.
6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. wenn Sie einen Beitrag von uns „liken“, kommentieren oder Inhalte auf
unserer Facebook-Seite hochladen).
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den
Kommentar oder den betreffenden Inhalt löschen. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der
bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

9.2 Analyse des Nutzerverhaltens
Die Aufrufe und Interaktionen auf unserer Facebook-Seite analysieren wir. Hierzu erstellt Facebook-
Nutzungsprofile, stellt uns diesbezüglich aber ausschließlich anonyme Daten zur Verfügung,
sogenannte Seiten Insights. Hierbei handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die wir
Aufschluss darüber erhalten, wie Nutzer mit unserer Facebook-Seite interagieren. Rechtsgrundlage für
die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unser
Unternehmen über soziale Medien zu vermarkten und die Nutzung unserer Facebook-Seite zu
analysieren und auszuwerten, um unser Angebot und unsere Leistungen zu verbessern.

9.3 Nutzung der Daten durch Facebook:
Bei Nutzung und Aufruf unserer Facebook-Seite werden Ihre personenbezogenen Daten auch von der
in Irland ansässigen Gesellschaft Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,
Dublin sowie der in den USA ansässigen Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025
verarbeitet werden (im Folgenden „Facebook“). Über die oben beschriebenen Verarbeitungen hinaus,
verarbeitet Facebook Ihre Daten außerdem für Analyse- und Werbezwecke bzw. personalisierte
Werbung. Dabei setzt Facebook nach unserem Kenntnistand auch Cookies ein, die Ihr
Nutzungsverhalten (auch über verschiedene Endgeräte hinweg) speichern. Dadurch kann Facebook in
Rahmen seiner eigenen Plattform sowie auf Drittseiten zielgerichtete Werbung ausspielen. Weitere
Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook, die hier abrufbar ist:
https://www.facebook.com/about/privacy/.

9.4 Widerspruchsmöglichkeit
Facebook bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche
Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter https://www.facebook.com/policies/cookies/
und für eingeloggte Nutzer unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Nach den Facebook-Datenschutzbestimmungen werden Nutzerdaten auch in den USA oder anderen
Drittländer verarbeitet werden. Facebook überträgt Nutzerdaten nur in Länder, für die ein
Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf
Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Die Facebook Inc. ist unter dem EU-US Privacy
Shield zertifiziert und bietet hierdurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO
(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

9.5 Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO
In Bezug auf Datenverarbeitungen über unsere Facebook-Seite (Seiten-Insights) haben wir automatisch
mit Facebook einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO
abgeschlossen, indem wir
unsere Facebook Seite anbieten (Page Controller Addendum“,
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Weitere Informationen hierzu
finden sich in der Datenschutzerklärung von Facebook https://www.facebook.com/about/privacy/.

10. Matomo (Piwik)

10.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source Webanalyse-Tool Matomo (ehemals Piwik; siehe dazu
auch www.matamo.org). Auch Matomo verwendet “Cookies” (siehe dazu Ziffer 6), die auf Ihrem
Anzeigegerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website zu Marketing und
Optimierungszwecken ermöglichen. Die durch den Einsatz von Matomo erzeugten Informationen über
die Benutzung dieser Website werden auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert und
ausschließlich intern ausgewertet.
Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert, so dass ein
Personenbezug zu dem Besucher der Website nicht vorhanden ist. Die mit Matomo erhobenen Daten
dienen lediglich der statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe zur Verbesserung der Website und
werden auch zu einem späteren Zeitpunkt nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt. Sie
werden nicht an Dritte weitergegeben.

10.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Speicherung von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Roboception
hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um das Webangebot zu optimieren.

10.3 Zweck der Verarbeitung
Mit dem Webanalyse-Tool Matomo werten wir die Nutzung der Website aus, um Reports über die
Websiteaktivitäten zusammenzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in
der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchsmöglichkeiten
Sie können der Matomo Analyse widersprechen. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Browser Plugin
Sie können etwa die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-
Software verhindern. Sofern Sie die Analyse Ihres Webverhaltens generell unterbinden möchten,
können Sie die „Do Not Track“-Option („Nicht-Verfolgen-Verfahren”) aktueller Webbrowser in Ihrem
Browser aktivieren.
Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt
werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-
Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier,
damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.
Sollten Sie die in Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen, ist zu beachten, dass auch der Matomo-
Deaktivierungs-Cookie dieser Website gelöscht wird. Der Matomo-Deaktivierungs-Cookie gilt nur für
das konkrete Anzeigegerät, auf welchem er abgelegt wurde. Wenn Sie ein anderes Anzeigegerät
verwenden, müsste der Matomo Analyse erneut widersprochen werden.

11. Google Adwords Conversion Tracking

11.1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Webseite mit Google AdWords ein Online-Werbeprogramm der Google Inc.
Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Dabei wird die Funktion Conversion-Tracking eingesetzt. Wenn Nutzer auf eine von Google geschaltete
Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf dem Anzeigegerät des Nutzers
abgelegt („Conversion Cookie“). Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit, enthalten keine
personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Nutzer
unsere Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und Roboception
erkennen, dass Nutzer auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder
Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Website von
AdWords-Kunden nachverfolgt werden.

11.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Speicherung von Cookies für Conversion Tracking erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Roboception hat ein berechtigtes Interesse an der Optimierung seiner Werbung über die
Auswertung des Nutzerverhaltens.

11.3 Zweck der Verarbeitung
Die Informationen, die mithilfe des Cookies für Conversion Tracking eingeholt werden, dienen dazu,
Conversion-Statistiken für uns zu erstellen. Hierbei erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf
unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Website
weitergeleitet wurden. Wir erhalten bei diesem Vorgang jedoch keine Informationen, mit denen wir Sie
als Nutzer persönlich identifizieren können.

11.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchsmöglichkeiten
Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Sollten Sie das Tracking-Verfahren ablehnen, lässt
sich das Cookie für Conversion-Trackings über Ihren Internet-Browser deaktivieren. Nutzen Sie
gegebenenfalls die Hilfe-Funktion des Browsers für weitere Informationen. Näheres zu den
Datenschutzbestimmungen von Google erfahren Sie unter https://policies.google.com/privacy?gl=de.

12. Schutz Ihrer Daten
Roboception ist stets bemüht, in zumutbarem Umfang Vorkehrungen zu treffen, um unbefugten Zugriff
auf die persönlichen Daten der Nutzer sowie die unbefugte Verwendung oder Verfälschung dieser
Daten zu verhindern und die entsprechenden Risiken zu minimieren.
Wir weisen aber darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-
Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte
ist nicht möglich.

13. Fragen zum Datenschutz und Rechte des Nutzers
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer
gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung,
Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema
Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Im Einzelnen stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortliche
Stelle zu:

13.1 Auskunftsrecht
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von
uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen
Auskunft verlangen:
– die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
– die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
– die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls
konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
– das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
– alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen
Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß
Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen
über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer
derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Den Nutzern steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
werden und über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der
Übermittlung unterrichtet zu werden.

13.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

13.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
– Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten,
die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
– die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten
verlangen;
– Roboception die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
– wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben
und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren
Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese
Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen
natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der
Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie
von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

13.4 Recht auf Löschung
Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich
gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
– Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder
auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
– Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9
Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
– Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen
keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21
Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
– Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
-Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem wir, Roboception, unterliegen.
– Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

13.5 Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns
geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder
Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit
einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese
Empfänger unterrichtet zu werden.

13.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie
das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortliche,
dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
– die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
– die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts können Sie verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt
werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener
Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder
in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

13.7 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e, f
DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Roboception verarbeitet die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es gibt nachweisbar zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben,
haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,
soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels
automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

13.8 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich
Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
– für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen
erforderlich ist,
– aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der
Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene
Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen
enthalten oder
– mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

13.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist
der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem Roboception seinen Sitz hat. Eine Liste
der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen
werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

14. Änderungen
Um zu gewährleisten, dass die Datenschutzerklärung den gesetzlichen Vorgaben entspricht, behält
Roboception sich jederzeit Änderungen vor. Dies gilt auch, wenn die Datenschutzerklärung aufgrund
einer Änderung unseres Angebots über die Website angepasst werden muss. Die neue
Datenschutzerklärung gilt ab dem nächsten Besuch des Nutzers auf der Website.

Stand: November 2018
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